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美容データ管理アプリ『美歴』




|業務コントロールは仕事の基本|




「仕事が多くて終わらない」




そんな声をよく聞く。




大変だね、とも思うし、言い訳のようにも聞こえてしまう。




今の業務を100％クリアしていて、売り上げが理想的な伸びをしているなら、まったく問題ない。




しかし、現実的に、そんな“神的な日常業務”はない。




業務は日々、改善されて、または新たな業務、つまり新しいチャレンジが計画的に出たり、入ったりするから、売り上げが大きく伸びることがあるのだ。




例えば新しいチャレンジをしたいとしても、現行の業務で手一杯であれば、始めることはできない。




もしくは業務でなくても、個人的に新たなチャレンジをしたくても、できない。









では、どうするか。









|感情が時間をコントロールしている|




私は、よくやってしまうのだが、

ある仕事をしていて、ふと、違う仕事が頭をよぎる。




すると、そっちが気になって、目の前のことが疎かになる。




あげくには、そっちの仕事をはじめてしまい、両方とも中途半端。




ま、こんなダメな人は少ないかもしれないが、複数の案件を抱えていると、起きてもおかしくない。




そこで私がやっているのは、その日の業務ひとつひとつに、実行時間を割り振ることだ。




この仕事は、何時～何時までやる。




それも、少し長めに、余裕をもって設定している。




するとやりたい業務が一日で終わらない計画になる。




それでいいのだ。




業務数が限られると、自然と優先順位をつけざるを得ない。




重要度の高い仕事にしぼられる。




次に大切なのは、その時間内は、その仕事しかしない、もしくはしなくていいよ、と自分に問いかけることだ。




ほかに気になることがあっても、あとで時間をとるから大丈夫だよ、と言ってあげる。




「人の行動は感情にコントロールされている」




私はそう考えている。




だからこそ、おまじないじゃないが、頭のなかで声をかける。




不思議なもので、こんなもんで、集中できる。


仕事がはかどる。




もっと不思議なことがある。




だいたいの場合、想定時間より短く仕事が終わるのだ。




1時間かかる、と思っていた業務が30分で終わる。




いかに今まで集中してやってなかったか痛感する。




すると残った時間で、違う仕事ができるようになる。




それまでより、多くの仕事ができるようになったし、内容のレベルもあがった。見落としが少なくなった。 これは、本当に、不思議な効能だった。




もしかしたら、仕事が予定通りに終わらない、なんて人がいたら、試してみて欲しい。




なんて、今日も、偉そうに失礼しました。 株式会社美歴 石渡武臣




『素晴らしい経営方針があるほど危ないかもしれない』

『やはり経営者って結果を出す仕事なのだ。』

『Technology or Die. vol01』